Архив Библиотеки РАН до начала 1970-х годов являлся чаcтью Санкт-Петербургского филиала Архива Академии наук. С 1973 года является самостоятельной единицей в составе Музейно-выставочной группы Библиотеки РАН. Площадь архива – 29 кв. м (137 погонных метров). Общее количество документов превышает 10 тысяч единиц хранения.

Руководство сектором музейно-выставочной группы и архивом Библиотеки осуществляет заместитель директора Ольга Владимировна Скворцова.

В архиве и Музее истории Библиотеки РАН хранятся документы, имеющие огромное историческое значение:

Книги приращений, цензурные списки и описи отдельных библиотек за 1842–1955 годы

Материалы по истории БАН и РАН за разные годы, начиная с 1859 года

Фотографии сотрудников за период с 1913 года

Фотоархив изображений зданий и помещений библиотек академических учреждений за 1920–1990-е годы

Архив стенгазеты БАН «Активист» за 1932 год и стенгазеты «Библиотекарь» за 1971–1992 годы

Подлинные плакаты Великой Отечественной войны 1941–1945 годов

Личные документы сотрудников за разные годы

Документы Великой отечественной войны и Ленинградской блокады

70 лет со дня полного освобождения Ленинграда от блокады

...

Материалы по международному книгообмену c 1926 года

Материалы о деятельности издательского отдела Библиотеки

Приказы директора

Личные дела сотрудников

Финансовые отчеты

Протоколы научно-методических советов отделов Библиотеки

Уставы, отчеты о научно-исследовательских работах и другое

В настоящий момент в связи с получением нового помещения архив БАН перемещает фонды и находится в стадии реорганизации. Производится разбор полученных из Санкт-Петербургского филиала Архива РАН документов, формирование дел, составление описей, организация научно-справочного аппарата. С 2004 года началось формирование и научное описание личных фондов сотрудников Библиотеки.

На основе документов архива Российской академии наук, Библиотеки РАН, Центрального государственного исторического архива г. Санкт-Петербурга и других создается фактографический электронный ресурс: Персональный состав Библиотеки РАН XVIII–XXI вв.

Сектор музейно-выставочной работы

Сектор музейно-выставочной и архивной работы был создан приказом директора БАН за № 79К от 14 августа 1990 года. Сектор является научно-вспомогательным подразделением БАН, и в его задачи входит организация тематических выставок, раскрывающих фонды БАН, хранение музейных экспонатов и архивных материалов, относящихся к деятельности БАН.

Выставки

Тематика выставок определяется проблемами современной науки, основными направлениями деятельности Академии наук, знаменательными и памятными датами. Выставки отражают актуальные проблемы науки, а также крупные события в истории отечественной и мировой науки и культуры, посвящаются выдающимся деятелям науки. Выставки организуются как в помещении Библиотеки, так и в других учреждениях (выездные). Выездные выставки раскрывают тематику научных съездов, симпозиумов, конференций, проводимых в Санкт-Петербурге при участии Академии наук и ее учреждений.

Деятельность Архива и Музея истории Библиотеки РАН: 2006 год

Выставочная деятельность Славянского фонда ОФО Библиотеки РАН. 1994–2007

Библиотека в годы войны и Ленинградской блокады